Etant donné que le post précédant est bugué, j'ouvre un nouveau.
Ci dessous, le copier/coller de l'introduction de Maxthror.

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Bonjour.

Un visu sera organisé sur 2 jours les 24 et 25 juillet 2010 près de Civray, dans la Vienne.
Ce visu pourra regrouper une grande partie des joueurs de l'Ouest de la France, de Toulouse à Brest, en passant par Paris et Clermont-Ferrand ou Bordeaux.



Pour vous y rendre :

- En voiture :
Provenant du Nord-Est (Poitiers, Paris, Belgique) : A10 sortie Poitiers Sud, puis Nationale 10 direction Angoulême, sortie Chaunay, tout droit jusqu'à Civray
Provenant du Sud-Ouest (Angoulême, Bordeaux) : Nationale 10 direction Poitiers, sortie Les Maisons Blanches, tout droit jusqu'à Civray
Provenant du Sud-Est (Limoges, Clermont-Fd, Toulouse) : De Limoges, prendre la D948 tout droit jusqu'à Civray, via Confolens
Provenant du Nord-Ouest (Niort, Brest, Rennes, Nantes) : De Niort, prendre la D948 tout droit jusqu'à Civray, via Melle

- En train :
L'idéal est la gare TER de Saint Saviol, toute proche où l'on pourra venir vous chercher. Mais il n'y a pas beaucoup de TER par jour !
Provenant du Nord : Descendre à Poitiers puis prendre le TER jusqu'à St Saviol, ou voir si co-voiturage possible depuis la gare de Poitiers
Provenant du Sud : Descendre à Angoulême puis prendre le TER jusqu'à St Saviol, ou voir si co-voiturage possible depuis la gare d'Angoulême
Provenant de l'Est : Le plus simple est certainement de transiter par Paris, mais il y a des TER qui font Limoges<>Poitiers si besoin, puis prendre le TER jusqu'à St Saviol, ou voir si co-voiturage possible depuis la gare de Poitiers
Pour les Belges : Il existe des trains directs Bruxelles > Poitiers. Sinon, prendre le train jusqu'à Paris gare du Nord, prendre le métro ligne 4 direction Porte d'Orléans, descendre à la station Montparnasse Bienvenüe, prendre le train gare Montparnasse, descendre à Poitiers puis prendre le TER jusqu'à St Saviol, ou voir si co-voiturage possible depuis la gare de Poitiers. Dédicace à Avatarius :p



Pour passer la nuit :

- Dans la salle :
Prévoyez un sac de couchage, la place ne manquera pas !
- A la belle étoile :
Possibilité de dormir à la belle étoile au bord de la rivière (mais je décline toute responsabilité pour les moustiques et les noyades)
- Sous la tente :
Camping "sauvage" pas vraiment prévu, mais envisageable. Me contacter au cas par cas.
Camping de Civray, pas cher, mais un peu éloigné de la salle : http://www.camping-les-aulnes.com/ Comptez environ 2,50€ par emplacement + 2,50€ par personne.
- A l'hôtel :
Deux hôtels à Civray. Ne réservez pas le petit déjeuner à 6€ ! On le prendra ensemble à la salle des fêtes.
Le Cadran :
- 6 chambres avec lit double, 1 personne = 40€, 2 pers = 45€.
- 2 chambres avec lit double + lit individuel. 3 pers = 53€
Hôtel du Commerce :
- 1 chambres avec lit single, 1 personne = 40€
- 3 chambres avec lit double, 2 pers = 45€
- 3 chambres avec lit double + lit individuel. 3 pers = 60€



Ce visu aura lieu un week-end pendant l'été, il faudrait qu'un maximum de joueurs puisse s'y rendre, afin de retrouver l'ambiance et la fréquentation des visus officiels d'il y a quelques années, avec animations, musique, rencontres et rigolade.

La salle est déjà réservée. La PAF sera réduite au maximum et les consommations proposées à tarif modique, le but n'étant pas de faire du bénéfice mais simplement de rentrer dans les frais engagés.

Vous avez 6 mois pour prévoir, prévenir vos parents (si nécessaire) et vous organiser.
Qui est intéressé ?

Je disais donc :

A moins de 50 personnes x 5 euros par tête, je ne rentre pas dans mes frais.

Salle + assurance + boissons et nourriture "de base" histoire d'en avoir déjà au frais quand les gens arriveront... Ça chiffre, mine de rien !

Faudrait alors que je voie si on peut pas avoir une salle plus petite (donc moins chère) sinon on va (je vais) boire le bouillon. C'est dommage, car la salle des fêtes était parfaite : il y a tout ce qu'il faut, bar, cuisine, frigos, tout.

Monte ton montant à 10€ par personne dans ce cas.

En considérant que la majorité vienne de loin et mettrons plus de 100€ pour y venir, ce n'est pas 10€ de plus qui va changer les choses.

Sauf que ca te permettra de compenser bien plus facilement les frais :)

Tu dis 200-250€.

Il suffit qu'on mette 10€ par tête, je pense que c'pas cher pour une journée s'y cela comprend la bouffe et l'organisation ...

Dans ce cas 20-25 pax ça suffit. Je pense que c'est possible.

En effet, mais le but à l'origine était de faire une journée avec un coût minimum pour les participants, puisque l'idée était aussi que chacun rapporte un truc à boire ou à manger pour ne pas devoir l'acheter à la buvette de la salle (donc avoir encore des dépenses supplémentaires).

D'autant que la P.A.F couvre les deux jours (samedi + dimanche).

Tout le monde ramène à manger et/ou à boire <=> Réduction des achats à faire <=> Réduction du prix de l'entrée.

Après faut voir, veut mieux trop que pas assez, c'est à toi de gérer.

Quant à moi ça dépend toujours si je travaille cet été ou non.

Oui, c'est le but. Mais comme je l'avais dit je ne sais plus où, il faudra bien un minimum d'avance au frais, car le temps que les victuailles rapportées par tout le monde refroidissent au frigo, ça mettra des heures. Il faudra donc trouver l'équilibre parfait entre achat à l'avance et choses apportées.

Bon, je commence à m'inquitéter. A un mois et demi, 10 inscrits dont on sait statistiquement qu'un tiers ne pourra pas venir, c'est trop peu.
Je ne vais pas amortir la location de la grande salle...
Si je demande une salle plus petite, on n'aura pas de frigos, les sanitaires seront à l'extérieur, ça va être moyen... Et surtout, je ne sais pas si la salle sera libre aussi peu de temps avant la date du visu !
En somme, je risque (comme Drake avant moi) de boire le bouillon !

Peut-on savoir s'il aura réellement lieu ou pas ?